Staff

Staff

Vapaaehtoisten haku on päättynyt. Kiitos kaikille hakijoille. Kisoissa toimii reilu 350 vapaaehtoista avustajaa.

Odotukset ja vaatimukset

Odotamme vähintään 14 vuoden ikää (muu ikäraja on ilmoitettu erikseen mainituissa tehtävissä) ja sitoutumista vähintään yhteen koulutus- ja harjoitustilaisuuteen ennen kisatehtäviä. Kisoissa odotamme kunkin vapaaehtoisen olevan käytettävissä vähintään kolmena päivänä.

Tarjoamme arvokkaan kokemuksen lisäksi kisavaatetuksen, osallistumis- tai työtodistuksen, mahdollisuuden seurata otteluita omien tehtävien ulkopuolella ja yhden aterian työvuoroa kohden. Mahdollinen yöpyminen tai matkustaminen kisakaupunkeihin jää vapaaehtoisen itsensä hoidettavaksi.

Vapaaehtoistehtäviä ovat mm. seuraavat:

Sektoreiden päälliköt

Saimme päällikköhakemuksia kevään 2010 aikana yli kaksi kertaa enemmän kuin tehtäviä oli avoinna. Valinnat päällikkötehtäviin on tässä vaiheessa tehty. Kiitos kaikille kiinnostuneille!


Seuraavassa on tarkemmin tehtäväkohtaisia kuvauksia:

Ottelutoimitsijat

Toimitsijat huolehtivat peliajan ottamisesta ja vara-ajanoton käytöstä, virallisen (paperinen) ottelupöytäkirjan täytöstä, reaaliaikaisen ottelupöytäkirjan täytöstä (Internet) sekä valvovat jäähyjen täytäntöönpanon. Kuhunkin otteluun tarvitaan 5 toimitsijaa.

Toimitsijalle englanninkielen taito on ehdoton, sillä se on kieli, jota erotuomareiden kanssa käytetään. Toimitsijalle on myös hyödyksi, jos hänellä on käytännön kokemusta yksittäisten otteluiden toimitsijana toimimisesta. Luonteeltaan toimitsija on järjestelmällinen, ripeä, tarkka ja hyväntuulinen.

Tilastointi

Tilastointitiimi huolehtii ottelutapahtumien tilastoinnista (tarkkaavaista otteluseurantaa ja laskentaa) ja niiden julkaisusta sekä reaaliaikaisen tulospalvelun ylläpidosta Internetissä.

Kaukalopartio ja pallotiimi

Kisojen keskipisteessä ovat peliareenat, joiden toimivuudesta kaukalopartio ja pallotiimi viime kädessä vastaavat. Kaukalopartion työtehtäviin kisoissa kuuluu pelikentän puhtaanapito otteluiden aikana, kaukalon ja mainosten oikominen.

Pallotiimi huolehtii joukkueiden palloista lämmittelyn aikana. Ottelun aikana pallotiimi huolehtii pallon toimittamisesta pelikentälle aina tarvittaessa.

Otteluiden taltiointi

Kaikki kansainväliset ottelut taltioidaan. Videointitiimissä avustat tekniikan käytössä sekä taltiointien toimittamisessa joukkueille.

Kulunvalvonta ja järjestyksenvalvonta

Kulunvalvonta- ja järjestyksenvalvontatehtävissä työskentelevän ominaisuuksiin kuuluvat ystävällisyys ja jämäkkyys. Molemmat tehtävät ovat luonteeltaan ohjaavia ja opastavia. 

Kulunvalvonta perustuu opasteisiin ja akkreditointipasseihin, jotka ilmaisevat kisoihin osallistuvien henkilöiden kulkuoikeuden peliareenoilla. Kulunvalvonnassa toimiaksesi sinun tulee olla vähintään 18 vuotias.

Järjestyksenvalvontaa toteutetaan Suomen lain ja viranomaismääräysten ja tapahtuman turvallisuussuunnitelman mukaisesti. Järjestyksenvalvonnan vaatimuksena on voimassaoleva järjestyksenvalvojakortti.

Viestintä ja mediapalvelut

MM-kisoihin odotetaan noin 300 akkreditoitunutta median edustajaa. Mediapalveluiden vapaaehtoistiimi huolehtii akkreditoituneen median tarpeista mediakeskuksessa ja avustaa heitä valmentajien ja pelaajien haastatteluissa mixed zonella. Avustajia tarvitaan myös lehdistötilaisuuksissa tulkkitehtävissä. 

Viestintätiimi tuottaa uutisia, valokuvia ja haastatteluita kisojen Internet-sivuille, Twitteriin ja Facebookiin. Viestintätiimissä työskentelystä voit saada opintopisteitä, mikäli opiskelet urheilutoimittajaksi tai muuta journalistiikkaa tai media-alaa.

Viestintä- ja mediapalvelut toimivat molemmissa pelihalleissa.

VIP & seremoniat

Tehtävänä ovat vieraiden vastaanotto ja ohjaaminen, otteluseremonioissa ym. protokollassa avustaminen sekä VIP-tilaisuuksien emännöinti/isännöinti. Vaatimuksena on 18 vuoden ikä ja hyvä englannin kielitaito.

Kuljetus

Ystävälliset, iloiset ja täsmälliset kuljettajat ovat kisojen käyntikortti. Kisojen erotuomarit, erotuomarijohto, jury, IFF:n edustajat ja VIP-vieraat kuljetetaan hotelleilta pelipaikoille ja takaisin sekä heidän saapuessaan lentokentältä, satamasta tai rautatieasemalta hotellille ja vastaavasti poistuessaan kisoista. Edellytyksenä on B-ajokortti ja paikallistuntemus on luonnollisesti hyödyksi.

Kuljetustehtävät alkavat kaksi päivää ennen kisoja ja päättyvät finaalin jälkeisenä päivänä. 

Ensiapu

Ensiapuryhmä huolehtii ensisijaisesti otteluissa tapahtuvien sattumusten ensiavusta. Ensiapuryhmä päivystää pelikentän laidalla ja seuraa tarkkaavaisesti ottelutapahtumia. Ensiapukoulutus on hyödyksi. Ensiapuryhmässä toimimisesta voit saada myös apuja alan opintoihisi.

Joukkueen opas

Jokainen joukkue tarvitsee yhteyshenkilön, joka varmistaa, että joukkue on vahvistetun aikataulunsa mukaan oikeassa paikassa oikeaan aikaan. Joukkueen opas on iloinen, kielitaitoinen ja nokkela henkilö, jonka hyvä paikallistuntemus on suureksi hyödyksi. Joukkueen opas ratkoo joukkueelle kisojen aikana sattuvia ongelmia ja auttaa käytännön asioiden hoitamisessa. Joukkueen oppaana olet paikalla kun joukkue saapuu kisoihin, mahdollisesti jo kaksi päivää ennen pelien alkua. Ensitapaamisen jälkeen olet tavoitettavissa vähintään kerran päivässä jokaisena kisapäivänä. Tehtäviesi hoitamiseksi saat käyttöösi pre-paid liittymän.

Kisatoimisto

Kisatoimisto on kisojen hermokeskus. Kisatoimistossa tapahtuu paljon ja monenlaista. Työtehtävät voivat vaihtua nopeastikin, ja tarvittaessa voi päästä paikkaamaan sairastunutta vapaaehtoiskollegaa. 

Kisatoimistossa työskentelevä on joustava ja sietää stressiä vähintään kohtuullisen hyvin. Kisatoimistossa työskentelevä on ulospäin suuntautunut, avulias, näppärä, nopea (myös jaloistaan) ja ennen kaikkea hän on vastuullinen, ja hoitaa varmasti tehtävän jonka on saanut.

Kisatoimistossa tapahtuu mm.

  • vapaaehtoisten koordinointi (työvuorolistat, vaatteet, ruokailukupongit)
  • erilaisten dokumenttien arkistointi (ottelupöytäkirjat, lipunmyynnin raportit, joukkueiden aikataulut)
  • kopiointi ja tiedon jakelu (lähettipalvelut)

Muita kisatoimiston kautta koordinoitavia tehtäviä ovat mm.

  • lentokenttävastaanotto, jossa tarvitaan palveluhenkisiä ja iloisia henkilöitä
  • harjoittelukenttävastaavia, jotka varmistavat kenttien toimintojen pelaamisen
  • reservin jokereita, jotka ovat tarvittaessa valmiita kaikkiin tehtäviin

Kisatoimiston alaisuudessa toimii erillinen akkreditointitoimisto. Akkreditointitoimisto sijaitsee Hartwall Areenalla. Vapaaehtoisten tehtävinä on mm:

  • auttaa akkreditoinnin järjestelyissä (akkreditointipassien luovutus, valokuvaus, tietojen syöttö/tarkistus koneelta, tulostus)
  • toimia akkreditointitiskillä vastaanottamassa turnausvieraita (media, VIP, yhteistyökumppanit jne.)
  • vaaditaan 21 vuoden ikää sekä erinomaista englannin ja suomen kielen taitoa
  • muu kielitaito on eduksi
  • tehtävät jakautuvat koko tapahtuman ajalle

Kisainfo

Peliareenoiden infopisteissä tarvitaan iloisia asiakaspalvelijoita, jotka toivottavat vieraat tervetulleiksi ja vastaavat monenlaisiin kysymyksiin. Kisainfossa olet oma-aloitteinen ja selvität vastauksen kysymykseen pikaisesti ja ystävällisesti.

Markkinointi- ja promootioavustajat

  • materiaalien koordinointi
  • esittelypisteiden rakentamisen ja purkamisen koordinointi ja avustaminen
  • turnauspartnereiden toimintojen tukeminen ja varmistaminen otteluiden yhteydessä
  • erilaisissa seminaareissa ja oheistoiminnoissa avustaminen
  • partnereiden tuotemerkkien yksityisoikeuden mukaisen näkyvyyden varmistaminen ja valvominen
  • tehtävät jakautuvat pääasiassa ottelupäiviin ja niitä edeltäviin päiviin
  • halutessasi voit osallistua kisojen markkinointitempauksiin ja kampanjoihin ennen kisoja